بارکد تکنولوژی است که ثبت اطلاعات را به صورت دقیق و سریع انجام می دهد. بارکدها با استفاده از دستگاه بارکد خوان یا بارکد اسکنر قابل قرائت هستند، اگرچه برای انجام اموری مانند اموال گردانی و خوانش بارکد روی برچسب اموال، باید از دستگاه هندهلد استفاده شود. دستگاه هندهلد یا موبایل کامپیوتر، یک رایانه قابل حمل است که حاوی نرم افزار اموال است و زمانی که کاربر، بارکد روی دارایی ها را اسکن می کند اطلاعات مربوط به روی صفحه نمایش، نشان داده می شود. اطلاعاتی از قبیل اینکه کالای مورد نظر در اختیار چه کسی بوده و یا حتی در چه شرایطی بوده است. از آنجا که بارکد ها ثبت بدون خطای اطلاعات ارائه می دهند، خطاهای رونویسی دستی اطلاعات (خطای انسانی) کاهش پیدا می کند، آنها برای برچسب ها و برچسب های دارایی الزامی هستند. علاوه بر این، اسکنرهای بارکد جزئیات و اطلاعات موجود در بارکد را رمزگشایی می کنند و برای اهداف ردیابی و نگهداری، آنها را به طور کامل در پایگاه داده بررسی می کنند. بارکد درج شده روی لیبل اموال، دسترسی ایمن تری به سوابق و اطلاعات اقلام و دارایی ها را فراهم می کند.
چگونگی استفاده از برچسب های دارایی در مشاغل
لیبل اموال به شما کمک می کند تا سرمایه خود را مدیریت کرده و تصمیم گیری آگاهانه در مورد موجودی فیزیکی و دارایی خود داشته باشید و همچنین تعمیر یا جایگزینی دارایی را آسان می کند. علاوه بر این، لیبل اموال برای ردیابی و جلوگیری از سرقت دارایی های سازمان ها و شرکت ها مفید است. وظایف اصلی برچسب اموال در ادارات و سازمان ها شامل موارد زیر است:
-
ردیابی تجهیزات
با استفاده از لیبل اموال بارکد دار می توان دارایی ها و اموال سازمانی را به دقت بالایی ردیابی است. برای مثال هر یک از کارکنان چه دارایی هایی در اختیار دارند و یا هر کدام از دارایی ها در کدام موقعیت سازمان وجود دارند.
-
کنترل موجودی
برچسب دارایی می تواند به انجام ممیزی دوره ای از دارایی ها کمک کرده و ارزش دارایی را در طول چرخه عمر آن محاسبه کند.
-
پیشگیری از سرقت
با استفاده از لیبل دارایی، به راحتی می توان هر ابزار ارزشمندی را به صاحب آن بازگرداند و از جابجایی اشتباه دارایی ها (داخلی در یک بخش یا بخش دیگر) جلوگیری کرد.
-
اطلاعات MRO
اسکن برچسب دارایی (به طور خاص با بارکد) می تواند به شما در آگاهی از دستورالعمل های تعمیر و برنامه های تعمیر و نگهداری از طریق پایگاه داده کمک کند.
