جهت چاپ انواع برچسب، از جوهر مخصوصی به نام ریبون استفاده میشود. ریبونها از نظر ظاهری شبیه به هم هستند. اما با توجه به مواد تشکیلدهنده آن، دارای کارکرد های مختلفی در چاپ هستند که این امر دلیل اختلاف قیمت آنها نیز میگردد. با در نظر داشتن خواسته ما از چاپ كه میتواند ماندگاری و کیفیت بالا و یا قیمت تمام شده پایین چاپ باشد، ریبون لیبل پرینتر ها در انواع مختلفی عرضه شده و در بازار به فروش می رسند. همچنين از سوی دیگر براي هر نوع برچسب، ريبون مخصوص وجود دارد تا بهترين كيفيت چاپ و ماندگاری به دست آيد. همیشه یک طرف ریبون، چاپ را به روی برچسب یا لیبل انتقال میدهد و طرف دیگر حرارت را از هد دستگاه لیبل زن دریافت مینماید. بنابراین ریبون نوعی کاربن است. البته ریبونها به دو روش رول میشوند. ریبون هایی که جهت بیرونیِ آن، عملیات چاپ را انجام میدهد یا به اصطلاح ریبونهای (Ink Outside) که برای لیبل پرینترها استفاده میشود، و ریبونی که جهت داخلی آن عملیات چاپ را انجام میدهد (Ink Inside) که برای دستگاههای تاریخزن به کار می رود. ریبون ها در سایزهای استاندارد در بازار موجود هستند. ریبون ها در عرض های ۴۰ ، ۶۰ ، ۸۰ ، ۱۱۰ ، ۱۶۰ میلی متر و در طول های ۷۵ ، ۱۱۰ ، ۳۰۰ و ۴۵۰ متر عرضه میشوند.
